プライバシーポリシー

最終更新日: 2025年11月13日

1. 基本方針

Solunai株式会社(以下「当社」)は、個人情報保護法(個人情報の保護に関する法律)を遵守し、 お客様の個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社がどのように個人情報を収集、 使用、管理、保護するかを説明します。

2. 事業者情報

事業者名: Solunai株式会社(Solunai Co., Ltd.)

代表者: 古屋智夫

所在地: 〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜2-6-20 WISE NEXT 新横浜 4F

電話番号: 045-285-9480

メールアドレス: privacy@solunai.co.jp

個人情報保護管理者: 古屋智夫(代表取締役)

3. 収集する個人情報

3.1 お客様から直接取得する情報

  • 氏名、会社名、役職
  • メールアドレス、電話番号
  • 所在地(会社住所)
  • 業種、企業規模、従業員数
  • お問い合わせ内容、相談内容
  • その他、フォーム等を通じてご提供いただく情報

3.2 自動的に収集される情報

  • IPアドレス、ブラウザの種類、デバイス情報
  • 閲覧ページ、滞在時間、アクセス日時
  • 参照元URL、検索キーワード
  • Cookie及び類似の技術により収集される情報

4. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報保護法第18条に基づき、以下の目的で個人情報を利用します:

  1. お問い合わせ、ご相談への対応
  2. お見積もり、提案書の作成・提供
  3. サービスの提供、契約の履行
  4. 製品・サービスに関する情報提供、マーケティング活動
  5. ウェブサイトおよびサービスの改善、分析
  6. アフターサポート、問い合わせ対応
  7. 統計データの作成(個人を特定できない形式)
  8. 法令に基づく義務の履行

5. 個人情報の第三者提供

5.1 提供先

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく第三者に個人情報を提供しません:

【業務委託先】

  • WorldEmp B.V.(オランダ)
    提供する情報: プロジェクト要件、技術仕様、連絡先情報
    提供目的: グローバルエンジニアリングサービスの提供
  • クラウドサービスプロバイダー(Microsoft Azure、AWS等)
    提供する情報: サービス利用に必要な情報
    提供目的: システム運用、データ保管

5.2 法令に基づく開示

以下の場合、法令に基づき個人情報を開示することがあります:

  • 法令に基づく開示要請がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要な場合
  • 国の機関等への協力が必要な場合

5.3 第三国への提供

WorldEmp B.V.(オランダ)への個人データ提供については、個人情報保護法第28条に基づき、 以下の措置を講じています:

  • EU一般データ保護規則(GDPR)に準拠した契約締結
  • 適切な安全管理措置の実施
  • お客様の同意取得(必要な場合)

6. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報保護法第23条に基づき、以下の安全管理措置を実施しています:

6.1 組織的安全管理措置

  • 個人情報保護管理者の設置
  • 個人情報取扱規程の策定
  • 従業員への教育・研修の実施

6.2 技術的安全管理措置

  • SSL/TLS暗号化通信の使用
  • ファイアウォール、ウイルス対策ソフトの導入
  • アクセス制御、認証システムの導入
  • 定期的なセキュリティ監査

6.3 物理的安全管理措置

  • 入退室管理の実施
  • 個人情報を含む書類の施錠管理

7. 個人情報の保存期間

情報の種類保存期間根拠
お問い合わせ情報相談終了後2年業務上の必要性
契約・取引情報取引終了後7年税法(法人税法施行規則)
マーケティング情報配信停止依頼までお客様の同意に基づく
アクセスログ6ヶ月セキュリティ対策

8. ご本人の権利(開示等の請求)

個人情報保護法第33条〜第39条に基づき、お客様は以下の権利を有します:

1. 開示請求

当社が保有するお客様の個人情報の開示を請求できます

2. 訂正・追加・削除請求

個人情報の内容が事実でない場合、訂正等を請求できます

3. 利用停止・消去請求

利用目的を超えた取扱いや不正取得された場合、利用停止等を請求できます

4. 第三者提供の停止請求

不正に第三者提供された場合、停止を請求できます

請求方法

上記の権利を行使される場合は、以下の連絡先までご連絡ください:

メールアドレス: privacy@solunai.co.jp

電話番号: 045-285-9480

受付時間: 平日 9:00〜17:00

※ご本人確認のため、身分証明書のコピーをご提出いただく場合があります
※開示請求には、手数料(1,000円)をいただく場合があります

9. Cookie(クッキー)の使用

9.1 Cookieとは

Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピューターに送信する小さなテキストファイルです。 Cookieを使用することで、ウェブサイトはお客様の訪問情報を記憶できます。

9.2 使用目的

  • ウェブサイトの機能とユーザー体験の向上
  • アクセス解析(Google Analytics等の使用)
  • お客様の設定や言語選択の記憶
  • 広告配信の最適化

9.3 Cookieの管理

ブラウザの設定により、Cookieを無効化または削除できます。ただし、Cookieを無効にすると、 一部のサービスが利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

10.1 当社窓口

Solunai株式会社 個人情報保護相談窓口

〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜2-6-20 WISE NEXT 新横浜 4F

メール: privacy@solunai.co.jp

電話: 045-285-9480(平日 9:00〜17:00)

10.2 認定個人情報保護団体

当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

10.3 監督機関

個人情報保護委員会

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート西館32階

電話: 03-6457-9680(代表)

ウェブサイト: https://www.ppc.go.jp/

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。 変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

重要な変更の場合は、ウェブサイト上で目立つ方法で通知いたします。

12. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは:

Solunai株式会社

個人情報保護管理者: 古屋智夫(代表取締役)

〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜2-6-20 WISE NEXT 新横浜 4F

メール: privacy@solunai.co.jp

電話: 045-285-9480

制定日: 2025年11月13日

最終更新日: 2025年11月13日

Solunai株式会社

代表取締役: 古屋智夫

Privacy Policy

Last Updated: November 13, 2025

1. Basic Policy

Solunai Co., Ltd. ("we," "our," or "the Company") complies with the Act on the Protection of Personal Information (APPI) and handles your personal information appropriately. This Privacy Policy explains how we collect, use, manage, and protect personal information.

2. Company Information

Company Name: Solunai Co., Ltd.

Representative: Tomoo Furuya

Address: WISE NEXT Shin-Yokohama 4F, 2-6-20 Shin-Yokohama, Kohoku-ku, Yokohama-shi, Kanagawa 222-0033, Japan

Phone: 045-285-9480

Email: privacy@solunai.co.jp

Personal Information Protection Manager: Tomoo Furuya (Representative Director)

3. Personal Information We Collect

3.1 Information Directly Provided by You

  • Name, company name, job title
  • Email address, phone number
  • Business address
  • Industry, company size, number of employees
  • Inquiry details, consultation content
  • Other information provided through forms

4. Purpose of Use

In accordance with Article 18 of APPI, we use personal information for the following purposes:

  1. Responding to inquiries and consultations
  2. Providing quotes and proposals
  3. Providing services and fulfilling contracts
  4. Marketing activities and information provision
  5. Website and service improvement and analysis
  6. Legal compliance obligations

5. Your Rights

Under Articles 33-39 of APPI, you have the following rights:

  • Right to request disclosure of personal information
  • Right to request correction or deletion
  • Right to request suspension of use
  • Right to request suspension of third-party provision

To exercise your rights, contact: privacy@solunai.co.jp

6. Contact for Inquiries

Solunai Co., Ltd.

Personal Information Protection Manager: Tomoo Furuya (Representative Director)

WISE NEXT Shin-Yokohama 4F, 2-6-20 Shin-Yokohama, Kohoku-ku, Yokohama-shi, Kanagawa 222-0033, Japan

Email: privacy@solunai.co.jp

Phone: 045-285-9480

Enacted: November 13, 2025

Last Updated: November 13, 2025

Solunai Co., Ltd.

Representative Director: Tomoo Furuya